Adhésion pour les clubs

Bienvenue sur la page d’information du club! Vous trouverez ici des informations essentielles sur les exigences de sanctionnement des clubs, la gestion des membres, les sanctions d’activités, l’assurance et le rapport d’accidents.

Veuillez vous assurer de lire tous les documents dans les menus déroulants ci-dessous avant de soumettre une demande de sanctionnement de club.

Les demandes de sanctionnement de club seront ouvertes début juin. Un club ne peut pas opérer sous l’égide de Freestyle Canada tant que sa demande de sanction n’est pas officiellement approuvée. L’adhésion individuelle sera ouverte à la fin juin pour l’année d’adhésion 24/25. Notez que la couverture CGL ne sera disponible qu’à partir du 1er juillet 2024.

Changements importants pour l’année d’adhésion 24/25

1.Tous les clubs et OSR doivent utiliser SnowReg pour compléter les paiements des programmes et des événements. Cela vise à s’aligner avec les suggestions de nos assureurs sur l’atténuation et la gestion des risques. Les clubs qui effectuent la majorité de leurs paiements par virement électronique ou chèque pourront continuer à le faire, SnowReg renoncera à tous les frais associés aux transactions hors ligne. La configuration des transactions hors ligne sera revue lors des sessions de formation SnowReg. Plus d’informations ci-dessous.

SnowReg offrira quatre sessions de formation le 15 mai, le 5 juin, le 4 septembre et le 16 octobre 2024. La formation en français aura lieu à 12h EST/9h PST et en anglais à 13h EST/10h PST. Tous les administrateurs de clubs devront obtenir leur compte d’accès administrateur en envoyant un courriel à [email protected] dès que possible.

2.Les frais d’adhésion au club pour les organisations à but non lucratif et les clubs à but lucratif augmenteront de 275 $ cette année. Cela couvrira les coûts de la plateforme SnowReg. SnowReg ne facturera pas de frais annuels aux clubs. Il y aura des frais de transaction pour les paiements par carte de crédit (2,9% + 0,30 $ pour les frais de carte de crédit et 1% plafonné à 10 $ pour SnowReg). Toutes les transactions hors ligne seront gratuites.

3.Il y aura un nouveau formulaire de sanctionnement de compétition, d’événement spécial et de sanctionnement hors du pays via SnowReg. Tous les clubs et OSR doivent remplir ce formulaire pour obtenir la sanction pour organiser tout événement régional, provincial ou national. De plus, toute activité non complétée lors du processus de sanctionnement du club devra être complétée en utilisant le même formulaire, par exemple ajouter un camp d’entraînement dans une autre station. Les clubs peuvent soumettre des demandes de COI via ce portail pour toutes les compétitions et les sanctions d’événements supplémentaires/spéciaux. Toutes les demandes de sanction hors du pays seront déplacées vers ce portail. Les équipes en déplacement soumettront une liste d’athlètes, leur formulaire de demande de sanction hors du pays et la vérification du statut SAIP via le portail.

Demande de sanctionnement d’événements et hors du pays

Pour INSCRIRE ou RENOUVELER l’adhésion de votre club, sélectionnez votre province ou territoire parmi les options ci-dessous.

Exigences pour les demandes de sanction de club

Exigences pour les demandes de sanction de club

Les demandes de sanction des clubs doivent être approuvées par Freestyle Canada et par l’organisme provincial ou territorial de sport (OP/TS).

La sanction d’un club est uniquement approuvée lorsque le club répond à toutes les exigences mentionnées ci‑dessous.

1) Le club examine et accepte de se conformer aux règles de Freestyle Canada :

2) Répondre aux exigences suivantes :

Introduire les informations correctes dans la base de données nationale
Payer tous les frais d’inscription aux programmes et aux compétitions par l’intermédiaire de la base de données nationale
Veiller à ce que tous les individus soient des membres actifs (membres du conseil d’administration, bénévoles, entraîneurs, athlètes, etc 😉
Affecter un agent de contrôle à l’exécution des exigences de contrôle des membres individuels et de Freestyle Canada pour les athlètes (majeurs), les entraîneurs, les bénévoles et les officiels du club (voir la politique de contrôle de Freestyle Canada)
Accepter de se soumettre et de se conformer aux politiques, procédures, règles et règlements de Freestyle Canada
S’assurer que l’entraîneur-chef du club détient une certification d’entraîneur de Freestyle Canada
Veiller à ce que les entraîneurs respectent les exigences énumérées à l’annexe A dans la politique de sanction des clubs et des activités
Payer les frais d’adhésion prescrits par Freestyle Canada et, le cas échéant, avoir payé toute dette impayée à Freestyle Canada et à son OP/TS pour toute période d’adhésion antérieure.
Être en règle en tout temps durant la période de sanction du club avec Freestyle Canada et le OP/TS concerné
Prendre connaissance des lignes directrices de gestion des risques de l’Association Canadienne des Sports d’Hiver et accepter de s’y conformer et d’être lié par elles
Accepter d’être lié et assujetti aux politiques de sport sécuritaire de leur OP/TS, y compris, sans s’y limiter, le code de conduite et d’éthique, la politique en matière de discipline et de plaintes et la politique d’appel de l’OP/TS ou, si leur OP/TS n’a pas ses propres politiques sur la sécurité dans le sport, accepter d’être lié et assujetti aux politiques du sport en sécurité de Freestyle Canada
Être un club enregistré du OP/TS dans lequel il opère
Obtenir une lettre d’autorisation signée ou un accord d’exploitation d’un centre de ski ou d’une station de ski reconnaissant que le club est autorisé à organiser des activités sanctionnées par Freestyle Canada. Le centre de ski ou la station doit se trouver dans la province ou le territoire du OP/TS auquel le club s’adresse.

Matrice des exigences en matière de filtrage

Le délai de traitement des demandes de sanction des clubs est de 5 à 10 jours ouvrables.

Sanction d'activités

Les demandes de sanction d’activités sont exigées pour toutes les activités spéciales ne figurant pas dans la sanction de club.

Exemples des types d’activités spéciales :

Try Freestyle;
Entraînement sur trampoline;
Entraînement sur air bag;
Entraînement sur rampe d’eau;
Entraînement sur pente sêche;
Big Mountain;
Planche à roulettes;
Ski nautique;
Vélo de montagne à loisir/vélo de route;
Portes ouvertes/collectes de fonds/événements spéciaux/réunions/soupers/ banquets
- Ces activités doivent être directement liées au club et ne doivent pas comporter de risques pour le public.
- Les clubs doivent mentionner si de l’alcool sera servi. Ils doivent aussi confirmer que les bénévoles qui servent de l’alcool ont l’âge légal de le faire dans leur province ou territoire (Serve It Right, Serving It Safe, Smart Serve ou Action Service).

Les activités standard suivants sont inclus dans votre sanction de club:

Le skiing à loisir;
Le skiing compétitive;
Participation dans les compétitions sanctionées;
l’Organization de compétitions sanctionées;
Courses d’entraînements
Camp d’entraînement sur neige;
Activités d’entraînement physique hors-piste/programmes de conditionnement physique – à condition que ces activités sont établis, configuré, controllé et surveillé par des spécialistes entraîné, incluant:
- course à pied
- le randonnée
- la natation
- Vélo de route;
  - Seulement comme une activitée d’entraînement enregistrer par un entraîneur, ou le science de sport, quel que soit le type de vélo utilisé dans l’activité.
- Vélo de montagne (les activités d’entraînements hors du piste, “vélo de montagne”)
  - Seulement comme une activité d’entraînement enregistrer par un entraîneur, ou le science de sport.
    Note: Il faut que le vélo de montagne est surveillé.
  - SEULEMENT le couvrage de tiers est applicable – ça signifie l’assurance est disponible seulement si l’athlète se rends en contacte physique avec et est poursuivie par un randonneur sur le sentier.
  - Il n’y a pas de couvrage pour le partie secondaire (il n’y a pas de couvrage si l’athléte est blessée et il poursuit l’entraîneur ou un autre athlète pour le négligence en suggérant que l’athlète entraîne sur cet sentier)