Adhésion pour les clubs

Bienvenue sur la page d’information du club! Vous trouverez ici des informations essentielles sur les exigences de sanctionnement des clubs, la gestion des membres, les sanctions d’activités, l’assurance et le rapport d’accidents.

Veuillez vous assurer de lire tous les documents dans les menus déroulants ci-dessous avant de soumettre une demande de sanctionnement de club.

Les demandes de sanctionnement de club seront ouvertes début juin. Un club ne peut pas opérer sous l’égide de Freestyle Canada tant que sa demande de sanction n’est pas officiellement approuvée. L’adhésion individuelle sera ouverte à la fin juin pour l’année d’adhésion 24/25. Notez que la couverture CGL ne sera disponible qu’à partir du 1er juillet 2024.

Changements importants pour l’année d’adhésion 24/25

1.Tous les clubs et OSR doivent utiliser SnowReg pour compléter les paiements des programmes et des événements. Cela vise à s’aligner avec les suggestions de nos assureurs sur l’atténuation et la gestion des risques. Les clubs qui effectuent la majorité de leurs paiements par virement électronique ou chèque pourront continuer à le faire, SnowReg renoncera à tous les frais associés aux transactions hors ligne. La configuration des transactions hors ligne sera revue lors des sessions de formation SnowReg. Plus d’informations ci-dessous.

SnowReg offrira quatre sessions de formation le 15 mai, le 5 juin, le 4 septembre et le 16 octobre 2024. La formation en français aura lieu à 12h EST/9h PST et en anglais à 13h EST/10h PST. Tous les administrateurs de clubs devront obtenir leur compte d’accès administrateur en envoyant un courriel à [email protected] dès que possible.

2.Les frais d’adhésion au club pour les organisations à but non lucratif et les clubs à but lucratif augmenteront de 275 $ cette année. Cela couvrira les coûts de la plateforme SnowReg. SnowReg ne facturera pas de frais annuels aux clubs. Il y aura des frais de transaction pour les paiements par carte de crédit (2,9% + 0,30 $ pour les frais de carte de crédit et 1% plafonné à 10 $ pour SnowReg). Toutes les transactions hors ligne seront gratuites.

3.Il y aura un nouveau formulaire de sanctionnement de compétition, d’événement spécial et de sanctionnement hors du pays via SnowReg. Tous les clubs et OSR doivent remplir ce formulaire pour obtenir la sanction pour organiser tout événement régional, provincial ou national. De plus, toute activité non complétée lors du processus de sanctionnement du club devra être complétée en utilisant le même formulaire, par exemple ajouter un camp d’entraînement dans une autre station. Les clubs peuvent soumettre des demandes de COI via ce portail pour toutes les compétitions et les sanctions d’événements supplémentaires/spéciaux. Toutes les demandes de sanction hors du pays seront déplacées vers ce portail. Les équipes en déplacement soumettront une liste d’athlètes, leur formulaire de demande de sanction hors du pays et la vérification du statut SAIP via le portail.

Demande de sanctionnement d’événements et hors du pays

Pour INSCRIRE ou RENOUVELER l’adhésion de votre club, sélectionnez votre province ou territoire parmi les options ci-dessous.

Exigences pour les demandes de sanction de club

Les demandes de sanction des clubs doivent être approuvées par Freestyle Canada et par l’organisme provincial ou territorial de sport (OPS/OTS).

La sanction d’un club est uniquement approuvée lorsque le club répond à toutes les exigences mentionnées ci‑dessous.

1) Le club examine les documents de Freestyle Canada suivants et accepte de s’y conformer :

2) La demande de sanction est complète et exacte.

3) Tous les entraîneurs ainsi que le personnel et les bénévoles en charge qui travaillent avec des enfants ont une attestation de vérification de casier judiciaire.

  • Vérification de casier judiciaire : Ce processus vérifie si une personne a un casier judiciaire, et fournit au demandeur les informations détaillées qui peuvent être divulguées légalement.

4) Le club a une politique de prévention et de gestion des commotions cérébrales qui comprend les points suivants :

  • Tous les entraîneurs doivent avoir terminé le module « Prendre une tête d’avance » du PNCE.
  • Le club suit les directives de la politique sur le retour au jeu de l’OPS ou de Freestyle Canada.
  • Tous les entraîneurs ont une licence valide de Freestyle Canada en plus de la certification d’entraîneur du PNCE et de Freestyle Canada.

5) Le club garantie que tous ses entraîneurs sont des membres de Freestyle Canada et sont au courrant avec leurs certification de PNCE et certifications de Freestyle Canada.

6) Tous les entraîneurs sont certifiés pour superviser et exécuter des manœuvres aériennes par le biais du système d’entraînement des sauts de Freestyle Canada. Les athlètes doivent aussi être certifiés pour exécuter des manœuvres aériennes par le biais de ce même système.

7) Le club garantie que tous ses membres sont des membres en règle de Freestyle Canada.

8) Le club a l’autorisation du centre de ski pour mener ses programmes:

Freestyle Canada recommande que les clubs mettent en place les Politiques sur la protection de l’athlète suivantes :

  • Devoir de diligence pour les U12 – procédures d’enregistrement à l’arrivée et au départ pour les athlètes de 12 ans et moins
  • Accompagnateurs – il doit y avoir 2 accompagnateurs adultes (au moins un du même sexe que les athlètes) lorsque les athlètes sont hébergés dans un hôtel ou chez d’autres membres.
  • Code de conduite des membres du club – tous les membres doivent adhérer au code de conduite – entraîneur, bénévole, parent, athlète, officiel.
  • Tous les entraîneurs ainsi que le personnel et les bénévoles en charge qui travaillent avec des enfants ont une attestation de vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables.

Le délai de traitement des demandes de sanction de club est de 5 à 10 jours ouvrables.

Sanction d'activités

Les demandes de sanction d’activités sont exigées pour toutes les activités spéciales ne figurant pas dans la sanction de club.

Exemples des types d’activités spéciales :

  • Try Freestyle;
  • Entraînement sur trampoline;
  • Entraînement sur air bag;
  • Entraînement sur rampe d’eau;
  • Entraînement sur pente sêche;
  • Big Mountain;
  • Planche à roulettes;
  • Ski nautique;
  • Vélo de montagne à loisir/vélo de route;
  • Portes ouvertes/collectes de fonds/événements spéciaux/réunions/soupers/ banquets
    • Ces activités doivent être directement liées au club et ne doivent pas comporter de risques pour le public.
    • Les clubs doivent mentionner si de l’alcool sera servi. Ils doivent aussi confirmer que les bénévoles qui servent de l’alcool ont l’âge légal de le faire dans leur province ou territoire (Serve It Right, Serving It Safe, Smart Serve ou Action Service).

Les activités standard suivants sont inclus dans votre sanction de club:

  • Le skiing à loisir;
  • Le skiing compétitive;
  • Participation dans les compétitions sanctionées;
  • l’Organization de compétitions sanctionées;
  • Courses d’entraînements
  • Camp d’entraînement sur neige;
  • Activités d’entraînement physique hors-piste/programmes de conditionnement physique – à condition que ces activités sont établis, configuré, controllé et surveillé par des spécialistes entraîné, incluant:
    • course à pied
    • le randonnée
    • la natation
    • Vélo de route;
      • Seulement comme une activitée d’entraînement enregistrer par un entraîneur, ou le science de sport, quel que soit le type de vélo utilisé dans l’activité.
    • Vélo de montagne (les activités d’entraînements hors du piste, “vélo de montagne”)
      • Seulement comme une activité d’entraînement enregistrer par un entraîneur, ou le science de sport.
        Note: Il faut que le vélo de montagne est surveillé.
      • SEULEMENT le couvrage de tiers est applicable – ça signifie l’assurance est disponible seulement si l’athlète se rends en contacte physique avec et est poursuivie par un randonneur sur le sentier.
      • Il n’y a pas de couvrage pour le partie secondaire (il n’y a pas de couvrage si l’athléte est blessée et il poursuit l’entraîneur ou un autre athlète pour le négligence en suggérant que l’athlète entraîne sur cet sentier)

Pour soumettre une demande de Sanction d’activités :

  1. Télécharger le Formulaire de demande de sanction d’activité (.doc).
  2. Envoyer le Formulaire de demande de sanction d’activité à [email protected].
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