Description du poste
L’Association canadienne des sports de neige (ACS) est une fédération d’organismes, dont chacun est l’organisme directeur national d’une discipline de ski ou de surf des neiges de compétition au Canada. L’ACS est le détenteur canadien de l’adhésion à la Fédération internationale de ski (FIS) et, à ce titre, est responsable devant la FIS des actions liées aux sanctions et aux activités de la FIS qui sont menées au nom de l’ACS – que ce soit directement ou indirectement par l’intermédiaire de son membre.
Le directeur général de l’ACS est le plus haut responsable de l’Association et est considéré comme le “secrétaire” tel que mentionné dans les règlements de l’ACS [9.02(d)]. Il est responsable devant le conseil d’administration de l’ACS de toutes les opérations de l’organisation et, à ce titre, il est un membre sans droit de vote du conseil d’administration de l’ACS.
Temps à consacrer :
3 à 5 jours par semaine
Aspects critiques :
Leadership
Facilitation des intérêts des membres
Capacité à créer une voix unifiée
Communication
Connaissance des risques et du droit
Responsabilités :
L’ASC est responsable de la gestion de ses activités et de ses relations avec la SIF. L’ASC est également responsable de la prestation de services liés aux activités de la SIF à ses organismes membres, à la demande de ces derniers et avec l’approbation du conseil d’administration de l’ASC.
Responsabilités :
Jouer un rôle de premier plan dans les relations de l’ASC avec la SIF. À ce titre, être le principal point de contact entre l’ACS et la FIS, sauf lorsqu’une discipline individuelle est responsable de ses propres activités devant la FIS. Les membres de l’ACS nommeront leurs experts aux comités de la FIS spécifiques à une discipline. Comme convenu par le conseil d’administration de l’ASC et/ou avec les disciplines individuelles, le directeur général/chef de la direction travaillera avec les représentants des disciplines pour s’assurer que les questions de l’ASC au niveau de la SIF sont traitées de manière coordonnée.
Appuyer le représentant du Canada au sein du conseil de la SIF selon les directives du conseil d’administration de l’ASC.
Gérer le budget de l’ASC tel qu’approuvé par le conseil d’administration de l’ASC.
Embaucher et gérer de façon continue toute personne employée par l’ASC, y compris les entrepreneurs à temps plein et à temps partiel ou les entrepreneurs occasionnels affectés à un projet particulier.
S’assurer que les principes d’exploitation convenus et les politiques écrites de l’ASC sont mis en œuvre, tel qu’approuvé par le conseil d’administration de l’ASC.
Gestion des opérations :
Gérer les opérations de l’ASC, y compris la fourniture et l’administration des installations et des équipements de bureau, la supervision des autres employés et/ou consultants de l’ASC et la prestation de services administratifs.
Appuyer les activités de gouvernance du conseil d’administration de l’ASC, directement ou par l’entremise d’autres employés de l’ASC, y compris la planification des réunions, la préparation de matériel documentaire à l’appui des ordres du jour du conseil, la mise en œuvre des décisions du conseil et la production/distribution des procès-verbaux.
Planifier et surveiller les activités futures de l’ASC selon les directives du conseil d’administration.
Organiser et gérer la prestation de services administratifs au nom des organismes membres qui en font la demande expresse.
Organiser et gérer les besoins en assurance de l’ASC, les activités de gestion des risques et, sur demande, les services juridiques au nom de l’ASC et de ses organisations membres participantes.
Représentation externe :
Communiquer avec la FIS et / ou d’autres associations nationales de ski (ANS) en ce qui concerne le respect des exigences de conformité de l’adhésion de Canads à la FIS ou à la demande d’une organisation membre ou du conseil d’administration de l’ACS.
Autre
Autres tâches connexes demandées et convenues avec le conseil d’administration de l’ACS.
Qualifications
Requis :
Une vaste connaissance des sports de neige de compétition aux niveaux national et international.
Une bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion financière.
Une bonne connaissance de l’industrie de l’assurance sera considérée comme un atout.
Solides compétences en leadership.
Solides compétences en matière de facilitation.
Grande intelligence émotionnelle.
Expérience dans un poste de direction.
Expérience au sein d’un organisme fondé sur le bénévolat.
Connaissance de la gestion et des opérations du sport amateur au Canada.
Connaissance des opérations et de la structure de la FIS.
